Réaliser un Schéma Directeur Immobilier en moins de 3 mois : exemple chez l’AAJT
Pour mieux anticiper les dépenses et investissements liées à son patrimoine immobilier, association AAJT a mandaté BUDDIMM afin de l’aider à mettre en place un outil de pilotage immobilier. L’association souhaitait par ailleurs mettre en place un Schéma Directeur Immobilier (SDI) afin de poser une stratégie immobilière sur les prochaines années. Nous avons travaillé de concert avec deux AMO Techniques locaux afin de sécuriser l’ensemble des risques techniques, réglementaires et financiers.
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Contexte : prévoir les dépenses futures liées à son immobilier
L’association AAJT occupe une dizaine d’établissements, avec une pluralité d’usages : hébergement, logement, ERT, ERP, bâtiments mixtes. Elle porte de lourds projets d’extension et de réhabilitation. La donnée immobilière était éparse, diffuse, et multi supports, parfois papier, parfois numérique, stockée dans les établissement et/au siège, en plusieurs versions. Entre les coûts de maintenance et les investissements à réaliser, difficile de disposer de données fiables pour alimenter des réflexions stratégiques, de prioriser ou de réaliser des projections financières.
Solutions apportées par BUDDIMM : audit des bâtiments, pricing et stratégie
Nous sommes intervenus comme Direction Immobilière pour orchestrer la démarche globale visant à donner de la visibilité à l’Organisation et à poser une Stratégie immobilière :
- Mise en place d’un outil de partage et de centralisation des données immobilières, y compris contrat de maintenance, vérifications, contrôle et PV de commission de sécurité
- Modélisation des différents sites et de leurs liens : adresses, SIREN, FINESS, autorisations etc.
- Déploiement d’un outil d’audit immobilier pour faciliter l’analyse sur site de l’AMO technique
- Projection des travaux à engager sur les prochaines années
- Accompagnement à l’écriture d’une stratégie immobilière
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Résultats : une vision claire de son immobilier actuel et futur
L’association dispose d’une vision globale de son patrimoine. Elle connait l’état des ses bâtiments ainsi que les actions prioritaires à engager, notamment pour bien préparer ses prochaines commission sécurité. Elle a identifié des sources d’économies, en particulier sur ses contrats d’assurance et de maintenance. Elle a posé une vision et une trajectoire immobilière pour les 5 prochaines années, partagée avec ses financeurs.
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L’avis de la Direction
Avec tous les projets immobiliers que nous menions de front, nous avions besoin de nous poser pour mettre à plat une stratégie immobilière. L’écriture d’un SDI a été l’occasion de mettre au carré nos données et de rationaliser un certain nombre de contrats. L’accompagnement de Buddimm a été déterminant et très appréciable pour nous aider à mieux structurer notre patrimoine et pouvoir le piloter de façon plus efficace.
Cécile IMHOFF
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