Transformer son siège social : l’exemple de l’association St Vincent
Acteur historique de la protection de l'enfance, l'Association Saint-Vincent a mandaté BUDDIMM pour repenser l'usage de son siège social historique classé à Saint-Germain-en-Laye. Face à des contraintes techniques et financières fortes, notre accompagnement a permis de réaliser un audit 360, de définir une vision stratégique (OKR) et de livrer un pré-programme cadré budgétairement pour lancer la phase opérationnelle avec la Maîtrise d'Œuvre (MOE).
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Contexte : repenser les usages d’un siège historique en secteur protégé
L'Association Saint-Vincent, association reconnue d’utilité publique et acteur historique de la protection de l’enfance, devait imaginer comment améliorer l’exploitation de son siège et centre d’accueil : un bâtiment emblématique de 1.200 m² SU, sur 3 niveaux, en plein coeur de St Germain en Laye. Le bâtiment, classé en secteur protégé, était utilisé à la fois comme bureaux par les salariés du siège, comme espaces d’accueil pour des enfants de l’Aide Sociale à l’Enfance (ASE) entre 5 et 18 ans. L'enjeu était de repenser la cohabitation de ces usages dans un contexte technique et financier extrêmement contraint.
Solutions apportées par BUDDIMM : une approche pragmatique et la rédaction d’un Préprogramme
BUDDIMM a déployé une méthodologie avec les équipes ainsi qu’un outil collaboratif permettant un pilotage transparent des études préalables, en lien étroit avec la Direction Générale et le Conseil d’Administration.
- Audit Flash 360 : analyse complète réalisée en moins de 2 mois couvrant les dimensions usages, administratives, juridiques, techniques et financières.
- Données terrain : pilotage d’une étude capacitaire et diffusion d'un questionnaire aux équipes pour faire remonter les besoins réels.
- Cadrage stratégique : écriture d’une Vision immobilière déclinée en Objectifs et Key Results (OKR) pour dessiner la trajectoire du site.
- Sécurisation financière : sacralisation d’un budget plafond "Toutes Dépenses Comprises TTC" (TDC TTC).
- Livrable clé : écriture d’un pré-programme permettant à l’association de communiquer en interne sur le projet et de valider les financements auprès des financeurs.
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Résultats : un projet clair avec un budget plafond
- Diagnostic complet livré et partagé avec les parties prenantes.
- Plan d'action immédiat activé pour sécuriser le site.
- Lancement de la phase opérationnelle du Projet
- Mise au travail de l’équipe MOE avec un cahier des charges clair et cadré budgétairement
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Le témoignage du Directeur
Nous avions un patrimoine immobilier lourd, vieillissant, et peu adapté aux besoins actuels. Buddimm a su apporter une vraie clarté, des propositions concrètes, et un accompagnement apprécié de tous les administrateurs impliqués. Leur travail est de qualité, leur implication réelle – nous allons suivre leur recommandation.
Vincent HUBERT
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