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Comment L’Ensoleillade pilote le budget de son projet immobilier

L'association L'Ensoleillade a mandaté BUDDIMM en phase PRO pour sécuriser le Dossier de Consultation des Entreprises (DCE) et le budget de 4 M€ alloué à l'extension / réhabilitation de son ESAT. Grâce à notre pilotage opérationnel, au déploiement d'outils de centralisation financière et à la coordination d'un AMO Technique (AMOT) local, l'association a pu déléguer le suivi financier du chantier. Le budget plafond a été respecté, permettant à la Direction de se concentrer sur sa stratégie et sa trésorerie.

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Contexte

Solution

Résultats

Témoignage

Contexte : sécuriser la dévolution d’un projet en phase PRO DCE

L’association l’Ensoleillade avait rédigé un Préprogramme puis un Programme pour un projet d’extension et de réhabilitation d’un ESAT. Le Conseil d’Administration avait validé un budget de 4 M€ TTC, Toutes Dépenses Comprises, financé sur fonds propres et par de la dette bancaire. Arrivée en phase PRO, l’Association souhaitait être accompagnée sur le DCE, le lancement opérationnel des travaux, leur suivi et se décharger de tout le pilotage financier du projet.

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Solutions apportées par BUDDIMM : ingénierie financière et coordination d’un AMOT

BUDDIMM a travaillé avec un AMO Technique (AMOT) local permettant de sécuriser le DCE avec l’architecte, les solutions techniques retenues et le suivi du chantier.

Nous avons par ailleurs déployé des outils et une méthodologie permettant de sécuriser le projet immobilier de l’association à tous les niveaux :

Déploiement d’un outil de centralisation des données
Modélisation de tous les postes budgétaires
Modélisation des workflows de validation des factures par l’AMOT et de mise en paiement par le service financier de l’association
Modélisation des entreprises intervenants sur le projet
Modélisation des sous traitance, dépôts de garantie, avenants, pénalités
Pointage et suivi des engagements

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Résultats : un budget de 4 M€ respecté et une Direction soulagée

Délégation opérationnelle : le client est en grande partie déchargé du pilotage quotidien du projet et peut se concentrer sur les décisions stratégiques et les arbitrages de trésorerie interne.
Maîtrise financière : le suivi budgétaire, co-construit avec le client pour répondre à ses attentes, a permis de respecter scrupuleusement le budget maximum validé.
Gestion des risques : la gestion des aléas de chantier se fait au fil de l’eau, de manière transparente et anticipée.
Visibilité : chaque équipe dispose de son propre tableau de bord de pilotage, alimenté par une base de données commune, fiable et mise à jour en temps réel.

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Ce qu’en pense la Maîtrise d’Ouvrage

BUDDIMM a pris en main le pilotage opérationnel de notre projet, ce qui nous a permis de nous concentrer sur les décisions clés et notre trésorerie. Les équipes comptables et financières ont apprécié le suivi fluide et efficace de chaque poste budgétaire.

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Stéphanie TERRABUST

Directrice Générale L’ENSOLEILLADE