Déployer une Direction Immobilière intégrée : le cas SAUVEGARDE 93
Acteur majeur de l'Aide Sociale à l'Enfance (ASE), l'association Sauvegarde 93 a mandaté BUDDIMM en tant que Direction Immobilière externalisée pour structurer un patrimoine géré de façon diffuse. De la rationalisation du siège social à la réhabilitation de Services d'Accueil d'Urgence (SAU), notre accompagnement a permis de centraliser les données, de piloter les Maîtrises d'Œuvre (MOE) et de restaurer un dialogue stratégique avec le Conseil Départemental.
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Contexte : structurer la gestion immobilière
L’association Sauvegarde 93, acteur de référence dans le secteur de l’Aide Sociale à l'Enfance (ASE), faisait face à plusieurs défis critiques concernant la gestion de son parc immobilier, en tant que propriétaire et locataire : un siège social propriétaire dont les espaces étaient sous-utilisés ; un Service d’Accueil d’Urgence (SAU) nécessitant une réhabilitation lourde ; une gestion immobilière diffuse et chronophage, éparpillée entre les directions d’établissement, la direction générale et le service achats.
Solutions apportées par BUDDIMM : structuration et gestion de projet
Pour soulager l'organisation et redonner une vision claire à la gouvernance, BUDDIMM est intervenue avec une double casquette de Direction Immobilière à temps partagé et de Gestion de projets :
- Audit et Outils : mise en place d’un outil de partage et de centralisation des données immobilières de l'association.
- Optimisation foncière : sécurisation de la mise en location d’une partie des bureaux du siège au profit d'un acteur à impact.
- Pilotage de travaux (SAU) : lancement d’un projet de réhabilitation d'un Service d'Accueil d'Urgence, incluant la remise en marche de la cuisine de production et la rénovation de la toiture.
- Montage d'opération : redéploiement du SAU sur une seconde unité, avec acquisition d’une maison pavillonnaire et gestion du changement de destination.
- Sourcing expert : montage et pilotage de l’équipe de Maîtrise d'Œuvre (MOE), et gestion des appels d’offres pour le choix des entreprises de construction.
- Ingénierie financière : accompagnement stratégique lors des négociations avec le Conseil Départemental pour le montage du Plan Pluriannuel d'Investissement (PPI)
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Résultats : un immobilier sécurisé au services de usages
- Expertise à la demande : l’association bénéficie désormais d'un support continu et d'un vivier d'experts immobiliers mobilisables selon ses besoins.
- Efficacité opérationnelle : les chantiers de réhabilitation sont cadrés pour répondre aux usages des accueillants et des accueillis et seront pilotés avec rigueur.
- Gouvernance : les décisions immobilières structurantes sont désormais prises de manière éclairée lors de Comités de Pilotage (COPIL) réguliers.
- Financement : le dialogue technique et financier est rouvert et fiabilisé avec le Conseil Départemental.
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Ce qu’en pense la Direction
En tant que Directrice Générale de la SAUVEGARDE 93, j’avais besoin de pouvoir m’appuyer sur des experts sur les sujets immobiliers. L’accompagnement de Buddimm est vraiment appréciable et me permet d’avancer en confiance sur nos projets.
Léa JEANNIN
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