Pourquoi une stratégie immobilière doit commencer par la donnée

Toutes les organisations qui exploitent un immobilier, quelle que soit leur métier, le savent très bien : l’immobilier doit être au services des usages et non l’inverse.
L’immobilier devient donc un élément clé de l’activité : il conditionne les usages, influence l’organisation du travail, et donc l’efficacité de la structure, il mobilise des financements publics ou privés et engage sur le long terme.

Pourtant, trop de stratégies immobilières démarrent par une idée, une opportunité ou une intuition.

Chez BUDDIMM, nous faisons un choix clair :
👉 on ne projette rien tant que la réalité n’est pas objectivée.

Une stratégie immobilière robuste ne repose pas sur des impressions, mais sur des faits.

La donnée devient alors un outil de sécurisation, au service des dirigeants, des administrateurs et des équipes.

Collecter ne suffit pas : structurer l’information pour décider

Le classico des données immobilières

La majorité des organisations disposent déjà d’une grande quantité d’informations immobilières : diagnostics techniques, plans, tableaux financiers, historiques de travaux, fichiers Excel, rapports PDF.

Le problème n’est pas l’absence de données.
Le problème est que ces données sont souvent :

• dispersées : à ou dans différents endroits. Un peu dans les établissements, un peu au Siège et dans différents services, qui ne se parlent pas forcément ou pas le même langage
• protéiformes : support papier, numérisées, stockées dans certains outils propriétaires
• incomplètes : certains types de données ne sont accessibles ou renseignées que dans certains cas, ou à une certaine époque ou sur certains bâtiment
• pas à jour : les données ont été renseignées une fois et puis... plus rien. Elles sont devenues obsolètes et donc inutiles, voire dangereuses dans certains cas !
• sans gouvernance : personne ne sait qui est vraiment responsable de ces données et donc personne et tout le monde s’en occupe. Donc souvent personne 🫣

Au-delà de la perte et de d’argent les conséquences sont multiples.
Typiquement un audit classique, même bien réalisé, restera souvent au stade de “simple rapport” : difficile à exploiter dans le temps et peu connecté à l’évolution de l’organisation.

Accumuler des documents ne permet ni de définir une stratégie immobilière ni de piloter une trajectoire immobilière.
Avec un socle de données structuré, les décisions immobilières reposent sur des faits.

Structurer la donnée pour la rendre pilotable dans le temps

Chez BUDDIMM, nous considérons que la valeur n’est pas dans la donnée brute, mais dans sa structuration.

Structurer, c’est :

• organiser l’information de manière cohérente,
• modéliser les données en partant du métier,
• relier les données entre elles,
• permettre des lectures croisées,
• ouvrir les données aux métiers.

👉 La structuration transforme l’information en outil de pilotage.

Construire le socle immobilier métier de l’organisation

Créer plusieurs bases pour refléter la réalité du patrimoine

Il existe pléthore d’outils de gestion du patrimoine. Et certains sont vraiment puissants. Mais peut être, souvent sur dimensionnés et pas ou peu adaptés à vos besoins métiers réels.

Notre approche est très pragmatique : sur une mission de Stratégie immobilière, nous commençons par réaliser un audit exhaustif et multi dimensionnel de votre immobilier, tout en profitant pour co-constuire le socle immobilier métier de votre organisation.
Il n’existe pas de base unique capable de refléter toute la complexité d’un patrimoine immobilier.

C’est pourquoi nous n’hésitons pas à créer plusieurs bases de données, en fonction de vos enjeux et du niveau d’analyse attendu. Voici quelques exemples :

• DB Adresses : contient juste les Adresses de vos Bâtiments.
• DB Parcelles : contient les numéros de parcelles, une Parcelle pouvant être à cheval sur plusieurs Adresses et inversement, une Adresse pouvant contenir plusieurs Parcelles.
• DB Batiments : souvent source de confusion ou de définitions différentes. Un Bâtiment est un ensemble immobilier de plusieurs lots. Il peut y avoir plusieurs Batiments à une Adresse, et rarement l’inverse.
• DB Sites : souvent une vision très métier qui regroupe un ou plusieurs Batiments.
• DB SIRET : est rattaché à une Adresse.
• DB FINESS : est rattaché à une Adresse... et non, n’est pas rattaché directement à un SIRET !

👉 Nous adaptons le niveau de granularité à vos besoins réels, pas à un modèle standard.

Un socle durable, évolutif et appropriable

Ce socle n’est pas un livrable jetable. Il est pensé pour :

• durer dans le temps,
• évoluer avec votre organisation,
• être compris et utilisé à la fois par les utilisateur.rices et par les décisionnaires.

Cette phase de co construction du socle est souvent une phase d’harmonisation du vocabulaire.

Il devient progressivement :

• la mémoire immobilière de l’organisation,
• un langage commun entre directions, équipes et gouvernance,
• un support structurant pour les arbitrages à venir.

Une approche digitale et no/low code au service de la stratégie

Pour bâtir ce socle, BUDDIMM s’appuie sur des outils digitaux no/low code, notamment Coda.
Ce choix est assumé et stratégique.

Ces outils permettent :

• une mise en œuvre rapide,
• une grande flexibilité de modélisation,
• une lisibilité adaptée aux décideurs non techniques,
• une évolution continue sans dépendance technologique lourde.

Grâce à ces outils, la donnée immobilière n’est plus enfermée dans des fichiers statiques. Elle devient :

• consultable,
• filtrable,
• analysable,
• et partageable.

C’est souvent à ce stade que les dirigeants “voient” réellement leur patrimoine pour la première fois.

De la donnée structurée à l’analyse stratégique

Objectiver les contraintes et les marges de manœuvre

Une fois les données organisées, le travail de Direction Immobilière peut réellement commencer.

Cette phase permet de :

• distinguer ce qui est non négociable : réglementation, contraintes techniques,
• identifier ce qui est arbitrable,
• faire émerger de véritables marges de manœuvre fonctionnelles, financières ou calendaires.

Des patrimoines perçus comme figés révèlent parfois des leviers insoupçonnés.
À l’inverse, certains projets jugés évidents apparaissent fragiles une fois la donnée mise en cohérence.

Préparer les décisions futures sans les figer

L’objectif n’est pas de décider trop tôt, mais de préparer des décisions éclairées.

La structuration de la donnée permet :

• de poser des hypothèses réalistes,
• de comparer des scénarios,
• d’objectiver les impacts,
• sans enfermer l’organisation dans un choix prématuré.

La donnée devient alors un support de dialogue, pas un outil de contrainte.

Cette phase de collecte et de modélisation est indispensable pour permettre aux instances décisionnaires de poser une Stratégie Immobilière alias une Vision, qui sera déclinée en Objectifs puis en Key Results.

Conclusion : poser les fondations avant de décider

Une stratégie immobilière solide ne commence ni par un projet, ni par une vision.
Elle commence par un socle de données structuré, pensé pour durer et être piloté.

Toute mission de Stratégie chez BUDDIMM commence par cette phase d’audit et de structuration :

• un cadrage factuel,
• un socle immobilier métier,
• une base commune pour structurer la gouvernance et définir la vision.

👉 Avant de décider où aller, encore faut-il savoir où on est et sur quoi on s’appuie !